1. Pendahuluan
Saat ini, persaingan dalam dunia usaha tidak hanya ditemukan dalam bidang industri melainkan dalam berbagai bidang yang salah satunya ada pada sistem kerja untuk mengelola jalannya perusahaan dengan baik. Perusahaan yang belum memiliki sistem kerja yang baik akan mengalami kesulitan untuk bersaing dengan perusahaan lain dan kesulitan – kesulitan yang tidak dapat tertangani dapat menimbulkan berbagai masalah dan kerugian. Toko Atom Komputer yang berlokasi kerja di Bandung dan bergerak dalam bidang penjualan perangkat keras (Hardware) komputer melakukan perubahan dari cara – cara pengelolaan data manual menjadi sistem yang terkomputerisasi. Ini merupakan faktor penting yang dapat mendukung sistem kerja. Aplikasi yang dibangun menangani proses pengelolaan pembelian maupun penjualan. Selain itu, aplikasi akan memberikan kemudahan dalam melihat berbagai laporan di manapun dan kapanpun untuk menunjang mobilitas kerja yang tinggi. Keunggulan lainnya, aplikasi akan membantu pemilik untuk mendapatkan data dan informasi setiap bulannya berkaitan dengan data penjualan barang-barang yang menghasilkan keuntungan besar dan juga barang-barang yang memiliki kuantitas penjualan terbanyak.
2. Entity Relationship Diagram (ERD)
merupakan desain diagram relasional entitas aplikasi untuk Toko Atom Komputer.
3. Data Flow Diagram (DFD)
merupakan diagram aliran data yang dimulai dari level 0. DFD level 0 menggambarkan suatu proses dari system informasi Toko Atom Komputer yang memiliki 3 entitas utama yaitu admin, konsumen dan owner.
Kemudian untuk DFD level 1, menjelaskan 9 proses yang terdapat dalam aplikasi:
• Proses pertama adalah proses penjualan. Pada proses ini admin akan memasukkan data pembelian yang dilakukan oleh kemudian akan diproses di SI Atom.Setelah itu pembelian yang telah dilakukan akan di simpan dalam database.
• Proses yang kedua adalah proses pembelian, pada proses ini admin memasukkan data dari pembelian yang sudah dilakukan oleh toko atom komputer. Otomatis dengan memasukkan data pembelian, stok barang akan bertambah.
• Proses yang ketiga adalah proses supplier, dalam proses ini admin memasukkan semua data yang berhubungan dengan supplier dari toko atom komputer.
• Proses yang keempat adalah proses laporan. Dalam proses ini admin dan pemilik akan mendapat laporan data yang sudah disimpan dan diolah oleh aplikasi ini.
• Proses yang kelima adalah proses login.Pada proses ini admin dan konsumen akanmengirimkan data admin / data konsumen kemudian akan diproses di SI Atom.Setelah itu akan muncul status dari login tersebut.
• Proses yang keenam adalah proses register, pada proses ini adminmemasukkan data dari konsumen yang akan menjadi Member di atom komputer, seperti id_konsumen, password konsumen, nama konsumen,alamat, telepon konsumen dan email dari konsumen.
• Proses yang ketujuh adalah proses data, admin dapat mengelola tiga data yang disimpan dalam database Atom Komputer, yaitu data kategori, data barang, dan data konsumen. Pada proses ini admin dapat menambah, menghapus, mengubah, mencari dan melihat dari ketiga data tersebut.
• Proses yang kedelapan adalah proses tampilan konsumen. Dalam proses ini dijelaskan proses konsumen dalam melihat kategori kemudian memilih barang setelah itu mengorder barang yang diinginkan. Pada saat itu data transaksi akan tersimpan dalam database.
• Proses yang kesembilan adalah proses admin. Dalam proses ini dijelaskan proses penambahan admin, pengubahan data admin dan juga penghapusan data admin.
4. Hasil Tercapai
Setelah melakukan Login, pengguna akan menuju ke halaman home / halaman utama dimana pengguna akan diperlihatkan pada beberapa menu yang terdapat dalam Link List yang berada pada bagian kiri. Pengguna dapat berpindah ke halaman yang terdapat dalam Link List tersebut dengan memilih setiap link atau halaman yang akan dituju.
Pada menu register, admin dapat mendaftarkan user untuk menjadi pelanggan Atom Komputer. Semua field harus diisi dengan benar dan lengkap. ID User dan password dipakai untuk login pada aplikasi mobile. Alamat diperlukan untuk mengantar barang yang dipesan.
Pada saat admin menekan tombol Data, maka akan muncul semua Data Barang yang sudah tersimpan di dalam database.Untuk menghapus data barang, administrator dapat menekan tombol hapus yang berada di sebelah kanan barang yang akan dihapus. Setelah menekan tombol hapus, maka akan muncul konfirmasi apakah barang tersebut akan dihapus. Untuk memasukkan data penjualan, administrator harus menekan menu Penjualan yang ada di menu sebelah kiri. Kemudian akan muncul semua data barang yang ada dalam Toko Atom Komputer. Admin juga dapat mengurutkan data barang menurut Nama, Harga Tertinggi dan Harga Terendah. Administrator juga dapat mencari barang menurut kategori yang sudah tersedia di menu sebelah kiri atau pun mencari sesuai merek atau nama dalam form cari.
Laporan penjualan akan menampilkan seluruh transaksi penjualan yang sudah disimpan dalam database. Laporan penjualan dapat dilihat berdasarkan Id_Transaksi, Konsumen, dan juga Kategori.
Laporan pembelian akan menampilkan seluruh pembelian yang sudah disimpan dalam database. Laporan pembelian dapat dilihat berdasarkan Id_Pembelian, Supplier, Kategori.
Dalam laporan stok, akan ditampilkan nama_barang dan juga stok yang masih tersedia di dalam gudang. Admin juga dapat mencari barang sesuai dengan kategori yang sudah ada di menu sebelah kanan ataupun mencari merek atau nama dari barang tersebut.
Berikut ini akan dibahas mengenai aplikasi mobile yang dihasilkan. Pada saat pertama kali masuk, user akan dihadapkan pada menu login. User harus memasukkan username dan password dengan benar, jika username dan password sudah benar. Maka user dapat masuk ke halaman index. Di halaman index, terdapat 5 menu laporan yang dapat dilihat oleh user, yaitu Laporan Penjualan, Laporan Pembelian, Laporan Keuntungan, Laporan Barang Laku, Laporan stok.
dapat menyajikan informasi tentang keuntungan yang diperoleh kepada pemilik sesuai tanggal yang diinginkan oleh pemilik tersebut. Pertama kali user dapat menentukan tanggal yang hendak dicari, kemudian klik Cari. Setelah itu akan berganti ke halaman Total Profit. Jika user ingin kembali ke halaman sebelumnya, user dapat menekan tombol Back.
dapat dipergunakan oleh user untuk melihat stok barang. User dapat mencari nama barang sesuai dengan merek atau pun namanya. Setelah itu user dapat menekan tombol cari. Setelah itu user akan diperlihatkan semua barang yang masuk dalam kategori yang dicari user sebelumnya.
5. Kesimpulan dan Saran
Aplikasi ini membantu administrator dalam pengelolaan pembelian, pengelolaan barang, transaksi penjualan, pembelian dari supplier. pada aplikasi ini juga dapat Memberi penanganan langsung kepada pengguna jika salah memasukkan data. Dengan adanya aplikasi ini, pemilik dapat melihat laporan dengan lebih cepat tanpa harus menunggu laporan lengkap dari administrator. dapat menggunakan barcode untuk menangani dan mencatat pemasukan dan pengeluaran barang, sehingga data barang dan jumlah stok menjadi tepat dan akurat.
6. Daftar Pustaka
[1]. Irawan, Taufik. (2002). Sistem Informasi, Accessed at September 2007 http://kamii_yogyakarta.tripod.com/SI.htm
[2]. Komponen Sistem Informasi, Published at Januari 2007, Accessed at September 2007 . Tersedia: http://sisteminformasi.wordpress.com/2007/01/23/komponen-sisteminformasi/
[3]. Simarmata, Janner. (2006). “Aplikasi Mobile Commerce Menggunakkan PHP dan MySQL”. Yogyakarta: Andi.
[4]. PHP 5 Manual, PHP Documentation Group, 2007.
[5]. Digital Signature dengan WAP Identity Module. Tersedia :www.cert.or.id/~budi/courses/ec7010/dikmenjur/made-report.pdf
[6]. Hakim, Lukmanul. (2008). “Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP”, Lokomedia.
[7]. Suteja, Bernard Renaldy dan Agus Prijono,dkk. (2005). Mudah dan Cepat Mengatasi Pemrograman Web. Bandung: Penerbit Informatika.
[8]. Prasetyo, Didik Dwi. (2006). 101 Tip dan Trik Pemrograman PHP; Penerbit PT Elex Media Komputindo.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar